こんにちは。
プロジェクトFライターチームのゆきです。

 

売上は少しずつ伸びてきた。
それなのに、以前より時間がない。

こんなふうに感じたことはないでしょうか。

 

発信、集客、お客様対応、サービス提供と、
ビジネスの成長に伴って仕事は増えていきます。

目の前のことをこなすだけで一日が終わり、
これからのビジネスを考える時間が取れない。

 

時間がないから人に頼りたい…と思っても、
どの仕事から任せればよいのかわからず、
結局自分で抱えてしまう。

 

「このまま売上が増えたら、もっと忙しくなるのでは？」

そんな不安を抱えたまま、
毎日を過ごしていませんか。

 

今回レポートするのは、
まさにこの悩みに向き合った10月のグループコンサルです。

プロジェクトFでは、
ビジネスの現在地に合わせて、
グループコンサルを3つのステージに分けています。

実績を作るステージ1、
商品を育てるステージ2、
より多くの人へ届ける仕組みを作るステージ3です。

 

ここでいうステージは、
優劣を示すものではありません。
今の自分が何に集中するとよいのかを
整理するための区分です。

2026年10月13日に開催されたのは、
その中でも
月商10万〜50万円ほどを目安とするステージ2の実践回。

テーマは、
「仕組み化 — AIを駆使して時間を作る」。

 

今の忙しさから抜け出すには、
どの仕事から見直せばよいのでしょうか。

同じ悩みを抱えている方は、ぜひ最後までお読みください。

 

仕組み化は、抱えている仕事を知るところから

講師が最初に紹介したのは、
仕組み化を進める次の順番です。

1. 今やっている仕事をすべて書き出す
2. 自分がやらなくてもよい仕事を選ぶ
3. テンプレートやAI、人の力を使って続けられる形にする

 

いきなり便利なツールを探しても、
抱えている仕事が整理できていなければ、
何に使うのかを決められません。

まずは、
自分が何に時間を使っているのかを知ること。

そこから、
今後も自分で続けたい仕事と、
任せられそうな仕事を分けていきます。

 

身近な「見なくていい情報」から減らしてみる

大きな仕事を誰かに任せることに不安がある場合は、
リスクの小さいものから試してみる方法があります。

グループコンサルの中では参加者の皆さんが
「最近手放したもの」も一人ずつ共有していきました。

・ランチの予定を減らした
・週末の食事作りを家族に任せた
・家の中の不用品を整理した…など、

身近な例が次々と挙がります。

 

仕事以外の負担を減らすことも、
ビジネスに使える時間や気持ちの余裕につながります。

グループコンサルではその他にも、
LINE公式アカウントやメールマガジン、SNSなど、
日頃受け取っている情報を
改めて見直すワークが行われました。

 

参加者のみなさんは、
「惰性で見続けているものはないか」
「今の自分に必要な情報か」を確認しながら、

登録しているものを数え、
不要だと感じたものを解除していき
黙々と作業を続けられている様子でした。

通知を確認するたびに作業が中断すると、
数分の対応でも集中し直すまでに、時間がかかってしまいます。

情報を減らすことは、
時間と集中力を取り戻す練習にもなるのです。

講師の説明を聞いたあと、
参加者のみなさんはすぐにスマートフォンを開き、
不要な登録の解除まで進めていました。

説明を聞いたその場で
実践する時間が設けられているのも、
プロFのグループコンサルの大きな特徴です。

 

 

1週間の仕事を、AIと一緒に4つに整理

続いて、
前の週に行った仕事や家事を
一つずつ書き出すワークをしていきました。

記入したのは、
作業の名前、かかった時間、どれくらいの頻度で行っているかです。

 

その一覧を普段使っているAIの入力欄に貼り付け、
次の4つに分類してもらいます。

①自分が担当したい、定期的に発生する仕事
②自分が担当したい、不定期に発生する仕事
③自分以外でもできる、定期的に発生する仕事
④自分以外でもできる、不定期に発生する仕事

 

この４つのうち手放す候補になるのは、３つ目。
自分以外でもできて、繰り返し発生している仕事です。

参加者からは、
家事、リール動画の編集、
講座当日のページや台本の更新など、
さまざまな候補がチャットに寄せられました。

分類して終わらず、
その中から負担の大きい仕事を一つ選び、
テンプレートを作るのか、AIを使うのか、誰かにお願いするのかを決めます。

さらに、
準備するもの、実行する期限、
見直したあとに取り組みたい仕事まで書き出しました。

参加者のみなさんは各自の画面で作業を進め、
最初に減らす仕事をチャットで共有していきました。

 

 

やりすぎる仕事と、任せられない仕事を見直す

ワークを終えると、
参加者それぞれの状況に合わせた質疑応答タイムも。

AIを使ったリール制作が楽しく、
気づくと多くの時間をかけてしまうという参加者に、
講師が確認したのは投稿頻度と完成させたい本数です。

次の募集時期から逆算して必要な本数を決め、
それ以上は増やさない。

終わりを先に決めることで、
AIを使う時間がほかの大切な仕事を圧迫しないようにします。

 

一方、別の参加者は、
予定をカレンダーに入れてみたところ、
長時間働いていたことに気づいたそうです。

疲れを感じながらも仕事を任せられない背景には、
品質が下がることへの不安がありました。

このやりとりで出てきたのが、
一つの作業の完成度だけで判断せず、
仕事全体を見るという考え方です。

 

任せた直後は不完全に感じても、
そのぶんほかの仕事やお客様対応に力を注げれば、
ビジネス全体の質が上がることもあります。

まずは休む時間を取り、
負担の小さい仕事から任せてみる。

試した結果を見ながら、
自分が守りたい品質と、
任せてもよい範囲を見極めていきます。

 

同じ「時間がない」という悩みでも、
やりすぎている仕事と、手放せずに抱えている仕事では、
必要な見直し方が異なります。

ワークで候補を出したあと、
自分に合う線引きまで考えられる時間になっていました。

 

 

売上が伸びても、忙しさを増やさないために

今回の実践回では、
参加者一人ひとりが、
次回までに見直す仕事を決めることができました。

そしてこのグループコンサル終了後から、
日々時間の使い方や気持ちの変化を記録し、
次回のフィードバック回へ持ち寄ることに。

売上が伸びても忙しさまで増やさないためには、
自分が担う仕事を選び、それ以外はやめる、
手順を整える、誰かに任せるといった方法へ切り替えていく必要があります。

 

プロジェクトFのステージ別グループコンサルでは、
今の自分に近い課題を持つ参加者の事例を聞きながら、
自分の行動も決めていきます。

一人で考えていると後回しになりやすい仕事の整理も、
講師や仲間と一緒だから進められる。
今回の実践回にも、そんな学び方が表れていました。

 

プロFでは、今回のようなグループコンサルのほかにも、
自由な働き方を手に入れるための考え方や、
ビジネスを進めるための学びをお届けしています。

「仕事を抱えすぎていると感じている」
「何から手放せばいいかわからない」

こんな方は、ぜひ
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チェックしてみてくださいね。